LA PONENCIA
Por Raquel Conto López 1
INTRODUCCIÓN. Cotidianamente, en el contexto académico, es necesario incursionar en eventos que exigen la participación como ponentes de temáticas de interés común. Generalmente la ponencia se realiza a través de convocatorias, para participar en eventos como: congresos, simposios, seminarios, audiencias, mesas redondas, teleconferencias, en general sesiones para hablar en público; estas convocatorias indican las condiciones en las cuales se debe realizar la ponencia. No obstante, en el presente documento se describen algunas características que debe reunir una ponencia, con el propósito de apoyar al ponente en la preparación adecuada de la misma.
1. CONCEPTO. La ponencia es una actividad generalmente académica, mediante la cual el ponente presenta, declara, informa, afirma, propone, comunica o hace una reseña sobre un tema determinado y concreto; habitualmente, con el propósito de someterla a evaluación, examen o validación por una comunidad, asamblea, gremio o asociación interesada en el citado tema. En términos más comunes el concepto de ponencia se utiliza para hacer referencia al discurso o presentación que una persona realiza ante un auditorio. Una ponencia puede ser también la exposición de un proyecto o una propuesta de trabajo de investigación
De acuerdo con lo anterior, la ponencia siempre produce una reacción de la comunidad a la cual fue sometida, la más común es una publicación o socialización de la misma.
2. CARACTERÍSTICAS DE LA PONENCIA Intencionalidad: didáctica o persuasiva Profundidad en los conceptos y temas a tratar en ella Adecuado soporte audiovisual: ambientación con gráficas, fotos, cifras, etc. Magistral, con una duración no superior a 45 minutos Estimula nuevas inquietudes en el auditorio, motiva a: preguntar, cuestionar, indagar. Posibilidad de hacer un dialogo mediante preguntas y aclaración de posibles dudas, en tiempo no superior a 15 minutos, siempre después de la ponencia.
3. CLASES DE PONENCIAS
- Economista, especialista en Sistemas de Gestión de la Calidad y Magister en Ciencias Económicas con énfasis en finanzas privadas, con ejercicio laboral en entidades públicas y privadas, quince años de experiencia docente y académica en diferentes universidades. Actualmente Directora del Instituto de investigaciones de UNIAGRARIA.
- El lanzamiento de productos en el marco de un evento
- Exposiciones científicas
- Argumentación académica
4. CONTENIDO DE UNA PONENCIA Introducción (para llamar la atención de la audiencia), Cuerpo central (desarrollo del mensaje que se quiere transmitir) y Conclusión (resume los resultados de lo expresado en el cuerpo central).
5. NORMAS BÁSICAS EN UNA PONENCIA Hacer silencio Las preguntas se hacen al final de la ponencia, no interrumpir Hablar lentamente y con adecuado tono y entonación de voz No hablar varios a la vez Dejar algunos minutos entre ponencias para descansar al público
6. PREPARACIÓN DE UNA PONENCA Conocimiento del sitio y lugar donde se realizará la ponencia, para efectos logísticos. Conocimiento y análisis del tipo de evento y de auditorio. Un congreso, simposio, seminario, una audiencia, una mesa redonda, teleconferencia, en general una sesión para hablar en público. El número y nivel de educación del auditorio es importante conocerlo previamente a la presentación de la ponencia. Dominio suficiente del tema que se va a exponer en la ponencia. Tiempo suficiente para preparar la ponencia (investigación y documentación) Disponer de soporte referencial adecuado, en marcos referenciales Tener objetivos claros sobre lo que se va a comunicar Soporte audiovisual adecuado. Las ayudas audiovisuales, deben ser claras, sin mucha información, con esquemas que sinteticen la información. Las presentaciones PowerPoint (uso de plantilla o diseños agradables preferiblemente con un mensaje alusivo a la ponencia) para una ponencia entre 10 y 15 minutos no deben ser mayores a 5 o 6. Tema apropiado y de interés para la audiencia.
7. ESTRUCTURA DE LA PONENCIA
En cualquier tipo de entorno en el que se participe, se aconseja que la ponencia se estructure en las tres partes clásicas: Introducción, Cuerpo y Conclusiones
Título. Refleja la temática a tratar, ponente y al público al que va dirigida.
Resumen (abstrac). Síntesis de la ponencia o trabajo elaborado en un rango entre 200 y 500 palabras.
Introducción. Tiene como propósito atraer la atención de la audiencia y preparar el camino al cuerpo de la ponencia. El ponente debe utilizar la introducción para cautivar el interés de los asistentes a un evento y allí ofrecerles una visión del tema atractivo.
Igualmente, en la introducción puede otorgarse a los oyentes la información que estime necesaria para comprender el cuerpo de la temática que se expondrá a continuación. Hacer un breve agradecimiento y acto seguido iniciar el desarrollo del cuerpo de la ponencia.
Cuerpo. Se desarrolla el mensaje o la propuesta en sí, validando los componentes teóricos con las observaciones realizadas de la realidad, resaltando la pertinencia de lo expuesto con relación al objetivo central que orienta el trabajo. Se debe evitar mencionar múltiples enumeraciones particulares o anecdóticas, se recomienda las generalizaciones y ejemplos concretos. Se trata en esencia, de atenerse a lo más importante y recalcarlo. El cuerpo de la ponencia, incluye el mensaje principal que se desea transmitir al auditorio desde diferentes perspectivas, deben ser transmitidas antes de que el natural cansancio haga presa en la audiencia y disminuya la atención.
Uno de los errores más frecuentes por parte del ponente, es querer transmitir a la audiencia todo lo que sabe sobre el tema que está tratando, la lluvia de información e en muy poco tiempo causará desinterés en la mayoría de oyentes. Se recomienda decidir cuáles son los aportes principales del trabajo realizado y limitar los datos a aquellos que son esenciales para argumentar lo que se afirma. En síntesis, se trata de destacar lo más importante.
La Conclusión, también importante. Se debe indicar a la audiencia cuando se ha entrado en la recta final, cuando se ha iniciado la conclusión. Se incluirán frases breves y sucintas que resuman lo expuesto, por qué es importante y qué aplicación práctica tiene. La conclusión debe responder al objetivo o pregunta mencionada en la introducción.
El diálogo sesión de preguntas. Motivado por las preguntas del público, es el momento, en el que el ponente determina si el mensaje deseado ha llegado o no al
público. Esto se medirá tanto por la prontitud con la que surjan preguntas o intervenciones (la mayoría de las audiencias son tardas en iniciar preguntas) sino por la viveza y número de las mismas una vez se ha roto el hielo inicial. En el momento del diálogo, es conveniente, que toda la audiencia conozca las preguntas que le hacen. Sea breve y claro en las respuestas. Evite los diálogos con una sola persona. Si a alguien le interesa profundizar más, indique que con gusto le ampliará información o comentará lo que se desea al finalizar.
Finalmente, es aconsejable en una ponencia que plantea avances de proyectos o trabajos de investigación, de impacto a la comunidad o de resultados de observaciones sistematizadas; contemple referentes teóricos acordes con las temáticas abordadas, con citas siguiendo las normas ICONTEC en este caso, con pie de página en el trabajo escrito.
BIBLIOGRAFÍA.
Sautu, Rut; Boniolo, Paula; Dalle, Pablo; Elbert, Rodolfo. Manual de metodología. Construcción del marco teórico, formulación de los objetivos y elección de la metodología. CLACSO, Colección Campus Virtual, Buenos Aires, Argentina. 2005.
NTC 1486. Documentación, presentación de tesis, trabajos de grado y otros trabajos de investigación, 2008.
ALGUNAS CARACTERÍSTICAS DE LAS
PONENCIAS
Los géneros
literarios o formas de escritura nos ayudan a saber componer textos y conocer
las diferentes formas de mostrarlos. La exposición de este tema se realiza con
el fin de precisar las características más relevantes y comunes de algunas
formas literarios del trabajo académico, para satisfacer múltiples intenciones
respecto de la productividad en la asimilación de contenidos teóricos.
Entre los
principales tenemos: el Ensayo, la Relatoría, el Protocolo, el Acta, la
Ponencia, el Resumen, el comentario, la
Exposición Técnica, la Reseña, el Juicio Crítico el Texto libre. En este caso
abordaremos la ponencia en función de la acción que nos ocupa el evento
“EXPERIENCIAS EXITOS EN EL PROCESOS DE DESARROLLO DE LA RIEB EN PRIMARIA”
La
ponencia es la comunicación escrita que una persona presenta ante un auditorio
para ser debatido y juzgado: seminario, congreso, simposio, etc. Los
organizadores de tales reuniones son quienes definen el carácter que habrán de
tener las mismas, según los fines que persigan y las condiciones prácticas
existentes.
La
ponencia exige un orden riguroso en los planteamientos, cada párrafo debe
desarrollar una idea diferente pero articulada lógicamente con las precedentes
y las siguientes; las ideas deben ser novedosas y deben tener peso y fondo
académico y el clima debe ser desapasionado y objetivo
Los
trabajos suelen ser breves, monográficos o no, que se destinan además a la
lectura y discusión colectiva. Es usual que las mismas se limiten, por ello, a
una extensión que varía entre cinco y treinta páginas escritas a espacio doble.
Su organización interna es generalmente bastante libre y variada. Es importante
tener en cuenta todo aquello que facilite la rápida y efectiva comunicación
oral: redacción clara y atractiva, apoyos audiovisuales, compenetración con los
intereses y preocupaciones del auditorio al que va dirigida.
A pesar de
que este tipo de escrito no está regido por un formato específico e inflexible,
a continuación se presenta un modelo que bien puede cumplir con los
requerimientos de una ponencia:
TÍTULO DEL ARTÍCULO
NOMBRE AUTOR (ES)
Institución
donde estudia o labora
Cargo o
función desempeñada
E-mail
Resumen
En esta
sección se hace un resumen sucinto del trabajo, indicando claramente la
temática de la investigación, y los aportes presentados en el artículo. No debe
contener más de 15 renglones (entre 200 y 250 palabras) Se utilizará el tipo de
resumen indicativo, cuya característica es proporcionar una idea del contenido
que tendrá la ponencia enumerando los temas de que tratará. En el resumen no se
deben incluir comentarios críticos ni opiniones personales. No debe contener
referencias o citas ni abreviaturas. Debe ser tan conciso y breve como sea
posible. Se deben emplear frases coherentes y conectadas, no dar una simple
serie de epígrafes.
Palabras clave
Deben
identificar el tema del artículo dentro del área del conocimiento. Se organizan
en orden alfabético.
Introducción
En la
introducción, debe ir de lo general a lo específico: de la temática al
proyecto, y de éste al artículo.
Debe hacer
una descripción de manera muy general del estado del arte de la temática
tratada, e indicar claramente el problema que se pretende resolver.
Posteriormente, se detallará cómo la investigación presentada contribuirá a la
solución de dicho problema. Luego se hará una descripción resumida de la investigación
(investigadores, entidades, etc.). Una vez detallada la investigación, se
pasará a describir el artículo mismo, indicando cómo éste forma parte de la
investigación.
Se
detalla, por último, cada una de las secciones que componen el artículo
presentado.
Secciones de la ponencia
Se
incluyen aquí los títulos de capítulos, temas y subtemas; Formulación de la tesis o del punto de vista, enunciación del problema
o del tema, Definición de términos, objetivos, variables, etc., Desarrollo del
tema o solución del problema y la presentación de los resultados o productos.
Dentro del cuerpo del trabajo deben ser citadas
las referencias bibliográficas utilizadas. En algunos casos se debe reconocer
el Autor y el Año de publicación del texto entre paréntesis. Por ejemplo:
A su vez el artista debe tomar los elementos del contexto e
incorporarlos en su obra, debido a que el arte en los espacios públicos está
íntimamente ligado a esta condicionante (Selwood, 1995).
Cuando hay
citas textuales éstas deben estar entre comillas e indicar el número de página.
Por ejemplo: Revista Adversia – Comité Editorial Año
2006 2.
En este nivel se requiere definir, también, “el conjunto de
elementos que determinan el arraigo de la intervención en su sitio en
particular” (Rogers, 2001, p. 124).
Asimismo
pueden insertarse notas al pié, pero no es muy recomendable debido a que
afectan la continuidad del texto.
Conclusiones y recomendaciones
Esta
sección siempre será la última. En ella se sintetizan los resultados obtenidos
y se proyecta la labor realizada hacia las futuras actividades.
Referencias, citas bibliográficas anexos o apéndices
Las
referencias, citas bibliográficas, notas y anexos y apéndices deben enumerarse
en forma ascendente, de acuerdo a su aparición en el texto, e incluir el
apellido y nombre del autor, el título de la obra en cursiva, el lugar de
edición, la editorial, el año de edición y las páginas de referencia. Ejemplo:
1.
Focault, Michael. Un diálogo sobre el poder. Madrid. Alianza. 1981. p. 135.
Las
referencias hemerográficas se enuncian con el siguiente orden: el apellido y el
nombre del autor, el título del artículo entre comillas, el nombre de la
revista o periódico en cursiva, el volumen, el número, el lugar de edición, la
fecha de publicación y las páginas de referencia. Ejemplo:
Salcedo,
Salomón. “Política agrícola y maíz en México: hacia el libre comercio
norteamericano”. En: Comercio Exterior. Vol. 43. No. 4. México D. F. Abril, 1993.
En caso de
que las referencias bibliográficas o las hemerográficas tengan más de dos
autores, se debe usar la forma siguiente: El nombre del autor que aparezca en
la publicación en primer lugar, seguido de la expresión et al. (que significa y otros) en cursiva y se continúa con los datos
ya explicados para la bibliografía y la hemerografía.
En caso de
una referencia tomada de Internet, se debe escribir el nombre del URL del
sitio, acompañado del mayor contenido de información teniendo en cuenta lo
anterior.
En el caso
de los anexos o apéndices estos deben ser señalados en orden ascendente y por
separado, aunque forman parte del documento, con su respectivo titulo. Ejemplo:
ANEXO 1 “TABLAS DE RESULTADOS”
Especificando:
Existen
algunas observaciones pertinentes para una adecuada presentación de una
ponencia:
·
Las citas de autores deben enunciarse en
el texto y después deben aparecer en la bibliografía.
·
La ponencia debe ser concreta y precisa.
·
El tema central debe ser abordado con
suficiente profundidad
·
El título debe comprender el tema que se
desarrolla en el escrito
·
La introducción define la proposición a
probar
·
El cuerpo desarrolla los argumentos
suficientes para convencer a la audiencia de la validez de la alternativa
propuesta.
·
La proposición principal es apoyada por
ideas secundarias.
·
El problema, conflicto o desacuerdo
planteado, es claro.
·
El cambio que intenta producir la
ponencia es significativo.
·
Los argumentos apelan a la razón antes
que a los sentimientos.
·
La conclusión es un verdadero cierre de
la discusión frente a la proposición probada.
·
Las referencias deben haber sido
mencionadas en el texto.
·
Las palabras están empleadas con su
adecuado significado.
·
Debe utilizar un nivel idiomático acorde
con el nivel académico en que se produce.
·
El tono resulta atrayente para el lector.
·
Las conexiones entre párrafo y párrafo
guían al lector.
·
Las enumeraciones tienen simetría (la
misma categoría gramatical)
·
Las expresiones que usa son propias (y no
clichés o frases de cajón)
·
La concordancia entre verbo-sustantivo,
pronombre debe ser adecuado.
·
Puntuación y ortografía adecuadas.
